Berichtsheft Monkey – der kostenlose Ausbildungsnachweis-Assistent
Auszubildende verbringen viel Zeit mit dem Schreiben ihrer Ausbildungsnachweise. Berichtsheft Monkey von Helper Monkey unterstützt beim täglichen Dokumentieren – am Smartphone, ohne kostenpflichtige KI-API und ohne Registrierung.
Wichtig: Der Ausbildungsnachweis dokumentiert die tatsächlich vermittelten Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten sowie Berufsschulinhalte. Der Assistent darf nichts erfinden. Der Azubi prüft jeden Bericht; Ausbilderinnen und Ausbilder müssen den Nachweis nach den geltenden Vorgaben kontrollieren. Das Werkzeug ersetzt keine betriebliche Freigabe.
Was der kostenlose Monkey bereits kann
- Für alle Ausbildungsberufe: frei wählbarer Beruf, Betrieb und Ausbildungsjahr.
- Tägliche Stichpunkte zu betrieblichen Tätigkeiten, Unterweisungen und Berufsschule.
- Sprachaufnahme, soweit der Browser sie unterstützt; alternativ Smartphone-Diktierfunktion.
- Aus Stichpunkten werden lesbare, strukturierte Tagesnachweise – ohne erfundene Inhalte.
- Speicherung im eigenen Browser, Sicherung als JSON, Export als Text und PDF über die Druckfunktion.
Zum kostenlosen Berichtsheft Monkey →
Für welche Ausbildungsberufe?
Ob Fachinformatik, Büro, Einzelhandel, Handwerk, Kfz, Elektro, Gastronomie, Hotellerie oder Pflege: Die Eingabefelder sind berufsübergreifend. Fachspezifische Formulierungen müssen anhand der tatsächlichen Aufgaben geprüft werden. Maßgeblich bleiben die Anforderungen der zuständigen Kammer beziehungsweise der Ausbildungseinrichtung.
So funktioniert der Ablauf
- Ausbildungsberuf, Ausbildungsjahr und Betrieb einmal erfassen.
- Am Ende des Tages die tatsächlichen Tätigkeiten als Stichpunkte notieren oder diktieren.
- Bericht erzeugen, sachlich prüfen und gegebenenfalls ergänzen.
- Nachweise speichern, sichern, als PDF exportieren und zur Freigabe vorlegen.
Datenschutz und Grenzen
Die lokale Version benötigt kein Nutzerkonto. Inhalte werden im Browser gespeichert und können beim Löschen der Browserdaten verloren gehen. Deshalb regelmäßig Sicherungen exportieren. Bei der optionalen Browser-Spracherkennung können Drittanbieter beteiligt sein; keine personenbezogenen Kunden-, Patienten- oder Mandantendaten eingeben.
Keine automatische Fälschung: Krankheits-, Urlaubs- oder Berufsschultage werden nicht als betriebliche Tätigkeiten ausgegeben. Ein vollautomatisches Ausfüllen ohne echte Tagesinformationen wäre nicht verlässlich.
Teil der kostenlosen Helper-Monkey-Familie
Berichtsheft Monkey ist ein ODPC-Projekt. Weitere Werkzeuge und Hintergrundinformationen: Helper Monkey · ODPC · Dienstleistungen und Produkte. Betriebe können einen kostenlosen KI-Check anfragen.