Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:
Oliver Dering
Rüberer Straße 25
56751 Polch-Kaan
Deutschland
E-Mail: info@odpc.de, oliver.dering@odpc.de, oliver.dering@gmail.com

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da hierfür keine gesetzliche Verpflichtung besteht.

2. Allgemeine Hinweise

Diese Website verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des § 25 TDDDG (Endgerätezugriff). Die Website kann funktional erweitert werden. Diese Datenschutzerklärung wird entsprechend aktualisiert.

3. Hosting

Diese Website wird bei IONOS SE gehostet. IONOS verarbeitet personenbezogene Daten als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO (Auftragsverarbeitungsvertrag/AVV).

Empfänger/Kategorien von Empfängern: Hosting- und Rechenzentrumsdienstleister (IONOS SE), ggf. technische Subdienstleister im Rahmen des Hostings.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem, stabilem Betrieb der Website).

4. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Webserver automatisch Informationen erfasst (sog. Server-Logfiles), z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seite/Datei, Referrer-URL, Browsertyp/-version, Betriebssystem, übertragene Datenmenge sowie Statuscodes.

Zwecke: Technische Bereitstellung, Gewährleistung von Sicherheit und Stabilität, Fehleranalyse, Missbrauchs-/Angriffserkennung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Speicherdauer: Logdaten werden in der Regel zeitlich begrenzt gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevanten Ereignisse (z. B. Angriffs-/Missbrauchsindikationen) eine längere Aufbewahrung erfordern.

5. Kontaktaufnahme (E-Mail, Telefon, ggf. Kontaktformular)

Wenn du per E-Mail, Telefon oder – sofern auf der Website bereitgestellt – über ein Kontaktformular Kontakt aufnimmst, werden die von dir übermittelten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Anliegen, ggf. Telefonnummer) zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet.

Zwecke: Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen, Anbahnung bzw. Durchführung von Vertragsverhältnissen.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Anbahnung), ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation). Sofern eine Einwilligung abgefragt wird, gilt Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Speicherdauer: Bis zur abschließenden Bearbeitung der Anfrage; darüber hinaus nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder die Speicherung zur Geltendmachung/Abwehr von Ansprüchen erforderlich ist.

6. Cookies und Endgerätezugriffe

Diese Website verwendet technisch notwendige Cookies bzw. vergleichbare Technologien, die für den Betrieb und die grundlegenden Funktionen erforderlich sind. Darüber hinaus können bei zukünftigen Erweiterungen (z. B. Analyse/Marketing) weitere, einwilligungspflichtige Cookies eingesetzt werden.

Rechtsgrundlage Endgerätezugriff: § 25 TDDDG (technisch erforderlich: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; ansonsten Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG).
Rechtsgrundlage Datenverarbeitung: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (technisch erforderlich) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (bei Einwilligung).

7. Externe Inhalte und eingebettete Medien (z. B. YouTube, Karten, Drittanbieter-Inhalte)

Diese Website kann externe Inhalte einbinden (z. B. Videos, Karten oder andere eingebettete Medien). Beim Laden solcher Inhalte können personenbezogene Daten (insb. IP-Adresse) an den jeweiligen Anbieter übermittelt werden. Außerdem können Drittanbieter Cookies setzen oder ähnliche Technologien verwenden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), sofern externe Inhalte erst nach Zustimmung geladen werden; andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer ansprechenden Darstellung) – sofern dies datenschutzkonform umgesetzt ist.

Es gelten ergänzend die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter.

8. Soziale Netzwerke und externe Kommunikationsdienste (z. B. Instagram, Facebook, WhatsApp)

Auf dieser Website können Links zu externen Plattformen und Kommunikationsdiensten enthalten sein. Beim Anklicken solcher Links verlässt du diese Website. Ab diesem Zeitpunkt erfolgt die Datenverarbeitung durch den jeweiligen Drittanbieter nach dessen Datenschutzbestimmungen.

9. Einsatz von KI-Tools und externen IT-Diensten

Im Rahmen des Geschäftsbetriebs (IT-Consulting, Prozessoptimierung, KI-gestützte Automatisierung) können zur internen Erstellung von Inhalten, Analysen oder zur Bearbeitung von Anfragen externe IT-Dienste und KI-Assistenzsysteme eingesetzt werden.

Grundsatz: Es erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO gegenüber Websitebesuchern.
Umfang: Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist (z. B. Bearbeitung deiner Anfrage, Angebotserstellung, technische Administration).
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Anbahnung), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Bearbeitung/IT-Betrieb), ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), sofern erforderlich.
Empfänger/Drittlandtransfer: Je nach eingesetztem Dienst kann eine Verarbeitung außerhalb der EU/EWR nicht ausgeschlossen sein. In diesen Fällen erfolgt eine Übermittlung nur im Rahmen der zulässigen Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO (z. B. EU-Standardvertragsklauseln), soweit anwendbar.
Datensparsamkeit: Inhalte werden – soweit praktikabel – minimiert bzw. pseudonymisiert; sensible Inhalte sollten nicht unaufgefordert übermittelt werden.

10. Datensicherheit (SSL/TLS)

Diese Website nutzt dem Stand der Technik entsprechende Sicherheitsmaßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO. Die Übertragung erfolgt in der Regel verschlüsselt (SSL/TLS), erkennbar an „https://“ in der Adresszeile.

11. Betroffenenrechte

Du hast – sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen – folgende Rechte nach Art. 15 bis 21 DSGVO: Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen. Sofern die Verarbeitung auf Einwilligung beruht, kannst du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO), insbesondere bei der für Rheinland-Pfalz zuständigen Aufsichtsbehörde.

12. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, sofern sich rechtliche, technische oder inhaltliche Rahmenbedingungen ändern.

13. Ergänzende Hinweise zur Subdomain ai.odpc.de (Helpermonkey)

Das Online-Angebot ai.odpc.de gehört zum ODPC-Projekt und bietet frei herunterladbare KI-Starterpakete, eine Browser-Werkstatt, Informationen und optional eine bestätigte E-Mail-Paketzustellung.

Direkte Downloads und Browser-Werkstatt

Die kostenlosen ZIP-Pakete können ohne Registrierung und ohne Angabe einer E-Mail-Adresse abgerufen werden. Dabei fallen die üblichen technischen Serverzugriffsdaten nach Abschnitt 4 an. Die Werkstatt erstellt Briefe und E-Mail-Entwürfe, Kalenderdateien oder CSV-Listen grundsätzlich im Browser; Dokumenteninhalte werden für diese Funktionen nicht automatisch an den WordPress-Server übertragen. Eine Bewerbungsstatusliste wird nur dann lokal auf dem jeweiligen Gerät gespeichert, wenn die entsprechende Browser-Speicheroption aktiviert wird; Nutzer können diese Speicherung durch Deaktivieren oder Löschen der Browserdaten entfernen.

Optionale Zustellung eines kostenlosen Pakets per E-Mail

Wer statt des direkten Downloads ausdrücklich eine E-Mail-Zustellung wählt, gibt die E-Mail-Adresse und das gewünschte Paket ein und bestätigt die einmalige Kontaktaufnahme. Verarbeitet werden die E-Mail-Adresse, die Paketauswahl, ein einmaliger Bestätigungscode sowie technische Missbrauchsschutzdaten. Der Bestätigungscode mit E-Mail-Adresse und Paketauswahl wird in einem zeitlich begrenzten WordPress-Zwischenspeicher für maximal eine Stunde vorgehalten und bei erfolgreicher Bestätigung gelöscht. Für die Begrenzung missbräuchlicher Anfragen werden pseudonyme, aus E-Mail-Adresse beziehungsweise IP-Adresse abgeleitete Prüfschlüssel für bis zu 24 Stunden beziehungsweise eine Stunde zwischengespeichert. Die Übertragung und Zustellung der Nachrichten erfolgt über den konfigurierten E-Mail-Dienst. Dort können technische Versandprotokolle nach den jeweils geltenden Einstellungen verarbeitet werden.

Zweck: Bereitstellung der gewünschten ZIP-Datei, Bestätigung der Empfängeradresse und Schutz vor missbräuchlichen Anfragen. Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung der ausdrücklich gewünschten Paketzustellung sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für Missbrauchsschutz und technischen Betrieb. Die Paketzustellung ist keine Newsletter-Anmeldung; die Adresse wird über diese Funktion nicht für allgemeine Werbemailings verwendet. Ein Newsletter oder regelmäßige Marketing-Nachrichten würden eine eigenständige rechtliche Prüfung und, soweit erforderlich, separate Einwilligung voraussetzen.

Externe KI-Dienste und weitere Verbindungen

Die angebotenen Masterprompts sind Dateien mit Textanweisungen, keine automatisch installierten Programme. Erst wenn Nutzer diese Inhalte freiwillig in einen externen KI-Dienst eingeben oder dort weitere Dienste autorisieren, gelten zusätzlich die jeweiligen Nutzungs- und Datenschutzhinweise der externen Anbieter. Eine Verbindung zu Gmail, Google Drive, WordPress oder anderen Diensten wird nicht allein durch einen Download hergestellt. Für sensible oder vertrauliche Kundendaten ist vor der Verwendung eines externen KI-Dienstes dessen Eignung und Rechtsgrundlage zu prüfen.

Diese Ergänzung beschreibt den aktuellen Grundbetrieb von Helpermonkey. Vor zusätzlichen Tracking-, Newsletter-, Bezahl- oder API-Funktionen müssen die Informationen zur Datenverarbeitung entsprechend geprüft und aktualisiert werden.

Stand: Oktober 2026