Helper Monkey Referenzkunde 01 – Kanzlei Anne-Kathrin Justen (Projektstand)

Helper Monkey · Referenzkunde 01

Digitalisierung einer Rechtsanwaltskanzlei – Anne-Kathrin Justen

Die Anwaltskanzlei Anne-Kathrin Justen in Trier ist eines unserer beiden externen Praxis- und Referenzprojekte für Helper Monkey und das Kanzlei-Konzept PraeLex.ai. Die technische Zusammenarbeit wird von ODPC umgesetzt. Sie dient dazu, einen realen, nachvollziehbaren und dauerhaft betreibbaren Digitalisierungsprozess zu erproben.

Projektstatus: Aufbau und Integration. Funktionierende Schnittstellen und noch geplante Komponenten werden ausdrücklich getrennt ausgewiesen. Es werden keine Mandantendaten und keine KI-generierten Rechtsauskünfte auf dieser Referenzseite veröffentlicht.

Leistungsumfang im Referenzprojekt

  • Website & Webmaster: WordPress-Relaunch, Hosting- und Inhaltsadministration, mobile Kontaktwege und lokale Suchmaschinenauffindbarkeit.
  • Helper Monkey Connector: Verbindung autorisierter Dienste, nachvollziehbare Automatisierungen und operative Administration.
  • Postfach-Agent: Kanzlei-Gmail ist autorisiert; Labels und Erstellen von Testentwürfen sind erfolgreich erprobt. Die automatisierte Verarbeitung von Mandantenkommunikation wird vor Produktivbetrieb gesondert abgesichert.
  • Termine & Google: Search Console und Google Site Kit sind für ra-justen.de bestätigt. Der Kanzleikalender ist zur gemeinsamen technischen Abfrage erreichbar; eine öffentliche Buchungsseite und die Verknüpfung zum bestehenden Google-Unternehmensprofil stehen noch aus.
  • PraeLex.ai: Geplante KI-gestützte juristische Vorarbeit unter anwaltlicher Kontrolle, einschließlich Dokumentenorganisation, Strukturierung und Entwürfen.
  • PraeDoc: Geplante Integration für Dokumenten-Digitalisierung, soweit organisatorisch und datenschutzrechtlich freigegeben.

Referenzmodell

Die externe Referenzkundin erhält die von ODPC erbrachten Implementierungs- und Webmaster-Leistungen im vereinbarten Referenzumfang unentgeltlich. Etwaige Kosten von Hosting, Drittanbietern oder externen Dienstleistungen sind davon unabhängig. Ein öffentliches Kundenstatement und die Verwendung von Kundenlogo, Bildern oder Bewertungen erfolgen nur mit entsprechender Freigabe.

Projektstand und weiterführende Informationen

Bestätigt: Die bestehende Kanzleiwebsite ist öffentlich erreichbar. Der modernisierte WordPress-Auftritt und die Fachagenten werden als Referenzumgebung weiter geprüft. Ein bereits veröffentlichter Projektbericht bedeutet nicht, dass eine Mandatsautomatisierung freigeschaltet ist.

Vor einem Kanzlei-Relaunch: Freigabe durch die Kanzlei, überprüfte Kontaktdaten, Berufs- und Datenschutzhinweise, Domain-/SSL-Prüfung, Sicherung und Mobiltest.

Verantwortlichkeiten: Juristische Beratung, Mandatsentscheidung und Freigabe bleiben ausschließlich bei der Kanzlei; ODPC übernimmt technische Konzeptentwicklung und Administration gemäß vereinbarter Berechtigungen.

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