ODPC · Praxisbericht aus meinem digitalen Alltag
Mein Büro ist überall.
Smartphone, Tablet oder Computer. Eigene Domains. Ein KI-Team. Und mehrere Projekte, die ich geräteübergreifend steuere – ohne für jeden Handgriff eine Agentur zu benötigen.
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Ich habe jahrelang IT-Infrastrukturen betrieben. Heute kann ich mein digitales Büro von fast überall steuern: auf einem Android-Smartphone, auf iPhone oder iPad sowie im Webbrowser am Windows-PC oder Mac.
Ich bin Oliver Dering, seit über 25 Jahren in der IT zu Hause. Mich interessiert nicht, wie viele hübsche Bilder eine KI in zehn Sekunden erzeugt. Mich interessiert, welche echte Aufgabe ich damit verlässlich erledigen kann – und was passiert, wenn ich mehrere solcher Aufgaben zu einem nachvollziehbaren Arbeitsablauf verbinde.
Meine Idee ist einfach: Ich möchte meine Website, meine Kommunikation, meine Dokumente und meine Projekte selbst im Griff haben. Nicht alles muss ich selbst tippen, gestalten oder recherchieren. Aber entscheiden, kontrollieren und freigeben will ich weiterhin selbst.
„Ich bin mein eigener Webmaster. Ob Handy, Tablet oder Computer: Mein KI-Team unterstützt mich bei der Umsetzung.“
Das ist keine Werbung für eine geheime Wunder-App, sondern mein aktueller Arbeitsansatz: Software, Schnittstellen, klare Projekte und überprüfbare Ergebnisse.
Ein typischer Workflow: von der Aufgabe zum Ergebnis
Eine E-Mail, eine Stellenanzeige, ein Kundentermin oder eine Projektidee landet auf meinem Handy.
Die Aufgabe bekommt ihr eigenes Projekt, passende Dateien, Ziele, Fristen und Berechtigungen.
Mein KI-Team hilft bei Recherche, Text, Struktur, Dokumenten oder einem technischen Workflow.
Ich kontrolliere Fakten und Ergebnisse – erst danach wird versendet, gespeichert oder veröffentlicht.
Mein Werkzeugkasten – unabhängig vom Gerät
Die Leistung steckt nicht im Smartphone allein, sondern in der Kombination aus Android, iOS, Windows, macOS, Webbrowser, Internet, eigener Domain, Hosting, WordPress, Google-Diensten und KI-Anwendungen. Jeder Dienst erfüllt eine bestimmte Rolle. Offizielle Kontoverbindungen werden einzeln autorisiert; sie entstehen nicht automatisch dadurch, dass man eine App installiert.
| Werkzeug | Mein Einsatzzweck |
|---|---|
| Android, iPhone/iPad, PC & Mac | Kommunikation, Dokumente und Projektarbeit über Apps oder den Browser – je nach unterstützter Funktion |
| ChatGPT + Projekte | Getrennte Arbeitsbereiche mit Projektkontext, Planung, Texten und wiederkehrenden Abläufen |
| Claire / Gemini, Claude, Lee / DeepSeek | Zusätzliche Perspektiven, Recherche und Plausibilitätskontrollen – als getrennte KI-Werkzeuge |
| Gmail + Google-Dienste | Nachrichten, Kalender, Dateien, Dokumente und Tabellen in autorisierten Arbeitsabläufen |
| IONOS + odpc.de + WordPress | Eigene Website, KI-Landingpage, Inhalte und technischer Betrieb unter eigener Domain |
| WPVibe, WPWriter, FluentSMTP | Autorisierte WordPress-Verwaltung, Beiträge und echte E-Mail-Zustellung |
| WhatsApp und soziale Netzwerke | Kontakt, Austausch, Vermarktung und Feedback; automatisierte Schnittstellen separat zu prüfen |
Wichtig: Die genannten Anwendungen sind keine automatisch miteinander verschmolzene Plattform. Ob eine konkrete Funktion nutzbar ist, hängt von Berechtigungen, Tarif, Schnittstelle und Freigabe ab.
Android, iOS oder Desktop? Du entscheidest.
Helpermonkey ist für die Nutzung im responsiven Web ausgelegt – auf Android-Handys, iPhones, Tablets sowie auf Windows-, Mac- und Linux-Rechnern. Die Browser-Werkstatt benötigt keine zusätzliche Installation. Prompt-Pakete nutzt du in einem kompatiblen KI-Chat oder dessen Weboberfläche.
Dateidownload, PDF-Drucken und Kalenderimport können je nach Browser und Betriebssystem unterschiedlich aussehen. Für echte E-Mail-, Kalender-, Drive- oder WordPress-Aktionen werden die jeweils unterstützten Kontoverbindungen benötigt. Mobile und Desktop-Funktionen werden im laufenden Test verbessert.
Sieben unterschiedliche Projekte. Ein geräteübergreifendes Arbeitsprinzip.
Der entscheidende Produktivitätsfaktor ist für mich die Projekttrennung: Ich mische keine Bewerbungen mit Mandatsunterlagen und keine Kundendaten mit privater Lebenshilfe. Jedes Thema erhält seine eigenen Ziele, Arbeitsschritte und Dokumente. So kann ich zwischen Projekten wechseln, ohne jedes Mal wieder bei null anzufangen.
Stellen analysieren, individuelle Anschreiben vorbereiten, Unterlagen strukturieren und Antworten nachhalten. Der automatische Versand erfordert eine nachweisbare Mailanbindung und Freigaben.
Beiträge planen, SEO bearbeiten, WordPress-Themes und Plugins verwalten, Medien einbinden und eine eigene Website voranbringen. Genau so entsteht auch Helpermonkey.
Für Projekte wie ATRIUM 191 entwickle ich Vermarktungsansätze: Zielgruppen, Website, Exposés, Social Media, Portale, Kontaktwege und ein überprüfbares Maßnahmenregister.
Dokumente ordnen, Chronologien vorbereiten, Quellen zusammenstellen und Arbeitsstände nachvollziehbar dokumentieren. Die juristische Bewertung bleibt bei qualifizierten Fachleuten.
Menschen bei Struktur, Kommunikation und Orientierung unterstützen, Gedanken und Termine sortieren. Persönliche Begleitung ist keine Psychotherapie und ersetzt keine medizinische Betreuung.
Abläufe aufnehmen, Werkzeuge auswählen, Berechtigungen strukturieren, Datenflüsse entwerfen und Mitarbeitende begleiten. Hier wird aus einzelnen Prompts ein solides Betriebskonzept.
Historische Objekte recherchieren, Quellen vergleichen, Fotos und Eigentümergeschichten strukturieren und daraus digitale Dokumentationen mit Quellennachweisen entwickeln.
Was ich morgens nicht mehr jedes Mal bei null anfangen will
Die scheinbar kleinen Aufgaben kosten unglaublich viel Aufmerksamkeit: Posteingang ansehen. Relevantes von Werbung trennen. Antworten schreiben. Termine erkennen. Ein Dokument neu aufsetzen. Einen Beitrag für Social Media formulieren. Eine Website aktualisieren. Und später herausfinden, wo man gestern aufgehört hat.
Mein Ansatz ist keine unbeaufsichtigte Vollautomatik, sondern eine kontrollierte Entlastung: Wiederkehrende Schritte als Routinen beschreiben, passende Konten nur nach Autorisierung verbinden, Entwürfe erzeugen, Ergebnisse gegenprüfen und Aktionen bewusst freigeben. Nicht jede Aufgabe lässt sich vollständig automatisieren – aber viele lassen sich deutlich besser vorbereiten.
Live-Beispiel · Helpermonkey V3
Nicht nur erzählen. Vorzeigen.
Auf meiner eigenen Domain betreiben wir eine WordPress-Landingpage mit vier kostenlosen Einstiegsagenten sowie professionellen kostenpflichtigen Agenten, einer Dokumentenwerkstatt und E-Mail-Zustellung über den eigenen Server. Wir haben WordPress-Verwaltungsrechte geprüft, eine Erweiterung eingebunden, das Theme aktiviert und echte Testmails empfangen. Die komplette ZIP-Auslieferung nach Bestätigung wird weiter getestet.
Geräteübergreifende Projektorganisation, aktuelle Testabläufe und kostenlose KI-Helfer stehen im Praxismagazin auf meiner KI-Landingpage.
Was ihr davon habt: selbst zum digitalen Projektleiter werden
Ihr müsst keine eigene IT-Abteilung haben, um klein anzufangen. Ein Smartphone, Tablet oder Computer mit aktuellem Webbrowser, ein verlässliches E-Mail-Konto und ein sauber angelegtes KI-Projekt reichen oft für den Anfang. Wer eine eigene Website besitzt, kann später auch WordPress und Dateiverwaltung einbeziehen.
- Ein Projekt pro Thema: beispielsweise „Bewerbungen“, „Website“, „Marketing“ oder „Büro“ – mit getrennten Dateien und Regeln.
- Eine echte Routine wählen: zum Beispiel eine Antwortmail vorbereiten oder einen Bewerbungsstatus dokumentieren.
- Mit Testdaten beginnen: erst den Ablauf beweisen, dann sensible Konten oder echte Kundeninformationen verwenden.
- Berechtigungen bewusst erteilen: nur die nötigen Dienste verbinden und jeden Schreib- oder Versandvorgang prüfen.
- Ergebnisse sichern: in PDF, Dokumenten, Tabellen oder in der eigenen Website – mit nachvollziehbaren Änderungen.
Auf ai.odpc.de gibt es dafür kostenlose Starterpakete. Eine zusätzliche Anwendung ist für die Browser-Werkstatt nicht nötig. Für echte Kontenaktionen hängt die Nutzbarkeit von offiziellen Schnittstellen, vorhandenen Berechtigungen und der jeweiligen KI-Umgebung ab.
ki agents powered by odpc.de
Weniger Routine. Mehr Zeit für das Wesentliche.
Meine mobile Arbeitsweise ist ein Beispiel dafür, was mit eigener Infrastruktur, intelligenten Werkzeugen und klaren Projekten möglich wird. Probier deinen ersten Helfer kostenlos aus.
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So funktioniert Helpermonkey ↗
Zur Einordnung: Dies ist ein persönlicher Praxisbericht. KI-Assistenten können irren. Die hier beschriebenen Projekte sind unterschiedlich weit entwickelt; daraus folgt nicht, dass alle Integrationen oder autonomen Versandfunktionen bereits allgemein verfügbar sind. Datenschutz, Mandatsgeheimnisse, fachliche Zuständigkeiten und ausdrückliche Freigaben haben Vorrang.