Warum KI ohne saubere Dokumente nicht funktioniert
Künstliche Intelligenz beginnt nicht mit Prompts.
Sie beginnt mit Ordnung.
Viele Unternehmen, Kanzleien und Organisationen beschäftigen sich aktuell mit KI, Automatisierung und digitalen Workflows. Was dabei oft übersehen wird: KI kann nur mit dem arbeiten, was ihr zur Verfügung steht.
In der Praxis liegen Informationen jedoch häufig noch als Papierakten, alte Scans oder PDFs ohne Textstruktur vor – für KI meist unbrauchbar.
Papier ist kein digitales Datenformat
Ein Scan allein ist noch keine digitale Information. Erst durch OCR, Struktur, klare Benennung und ein transportierbares Standardformat entstehen Daten, die automatisiert verarbeitet werden können.
Garbage in → Garbage out
Schlechte Dokumentenqualität führt zu schlechten KI-Ergebnissen. Viele Projekte scheitern nicht an der Technologie, sondern an der fehlenden Datenbasis.
Digitalisierung heißt strukturieren
Echte Digitalisierung bedeutet Ordnung, Struktur und Maschinenlesbarkeit – nicht bloßes Einscannen.
PraeDoc: Die Grundlage für KI-fähige Dokumente
PraeDoc liefert strukturierte, OCR-optimierte und sofort nutzbare Dokumentenpakete für Kanzleien, KMU, Betreuer und Privatkunden – als saubere Grundlage für DMS, Workflows und KI-Anwendungen.